Geschäftsordner: Beschreibung, Abmessungen, Material, Foto

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-02-17 20:19

Es ist vernünftig, Ordner oder Umschläge zu verwenden, um Dokumente und Papiere zu transportieren. Dadurch wird das Papier vor Verformung und Beschädigung geschützt. Sie bleiben intakt und knittern nicht. Ordner werden zum Tragen oder Aufbewahren großer Mengen von Materialien verwendet. Es ist bequem, zusammenhängende Dokumente darin zu platzieren, z. B. Berichte für einen Zeitraum oder einen Warenkatalog, eine Liste von Mitarbeitern und andere Informationen. Die Systematisierung von Arbeitsunterlagen und deren korrekte Speicherung garantiert produktives Arbeiten ohne lange Suchaufwände für die notwendigen Informationen. Für diese Zwecke werden Geschäftsmappen für Dokumente benötigt.

Unter der großen Vielf alt an angebotenen Produkten sollten Sie die richtigen in Bezug auf Größe, Verschlussart, Farbe und das Vorhandensein zusätzlicher Fächer auswählen. Eine Geschäftsmappe ist längst eine Alternative zu Koffern und Diplomaten geworden. Kein einziger Tag eines Unternehmers kann ohne die Teilnahme an dieser praktischen Dokumentenmappe auskommen. Heute ist es so unverzichtbar wie ein Kugelschreiber, Taschenrechner oder Bleistift.

Ordnertypen

Der Schreibwarenmarkt heutzutagebietet seinen Kunden eine ziemlich große Auswahl dieser Art von Produkten. Alle zum Verkauf stehenden Accessoires lassen sich nach Inh alt, Design, Verwendungszweck und Qualität des verwendeten Materials in Untergruppen einteilen. Die Hauptanforderung an eine Geschäftsmappe für Papiere ist zunächst die Gewährleistung der Sicherheit des Inh alts. Es ist besser, Dokumente in verschiedenen Produkten zu speichern und zu übertragen. Beim Tragen lohnt es sich, ein Material mit den besten Eigenschaften und der besten Widerstandsfähigkeit gegen Beschädigungen zu wählen.

Zu den am häufigsten verwendeten Ordnertypen gehören die folgenden:

• Adressordner;
• Geschäftsmappe mit Reißverschluss;
• kein Reißverschluss;
• Portfolioordner;
• Konferenzordner;
• registrar.

Betrachten wir jeden Typ separat.

Adressordner

Die Funktion von Produkten dieses Typs besteht darin, ihnen Dokumente zur Unterschrift zu übermitteln. Der Adressordner heißt, weil er für bestimmte Zwecke an eine bestimmte Person bestimmt (adressiert) ist. Diese Ordner enth alten in der Regel wichtige, aussagekräftige Dokumente. Aber nicht nur bei Meetings großer Firmen und in Behörden kommen sie zum Einsatz. Geschäftsmappen dienen auch als eine Art Briefumschlag, in dem Zeugnisse, Diplome und Zeugnisse an Absolventen überreicht werden. Sie werden zusammen mit Auszeichnungen und Medaillen an das Militär und allgemein an alle Personen verliehen, die bestimmte Auszeichnungen verdient haben.

Businessmappe mit und ohne Reißverschluss

Sehr angenehm zu tragen - eine Mappe mit Reißverschluss. Es lässt sich leicht entpacken und ermöglicht Ihnen den SchutzDokumente vor Beschädigungen und Randknicken. Wird oft für Reisen verwendet. Ohne Reißverschluss machen sie ziemlich geräumige Modelle, die große Innentaschen und eine Büroklammer haben. Zur Funktionalität trägt auch eine versteckte Reißverschlusstasche bei. Übrigens wählen viele Büroangestellte diese Art von Geschäftsmappen für Dokumente, da sie am bequemsten zu tragen und zu verwenden sind.

Portfolioordner

Hälter als andere zum Tragen von Dokumenten. Es hat normalerweise spezielle Fächer für verschiedene Papiere und Schreibwaren. Und die Taschen nehmen das notwendige Zubehör und Gegenstände auf. Die Vielf alt dieser Ordner ermöglicht es Ihnen, eine bestimmte Unterart für sich auszuwählen. Ihr Hauptunterschied liegt in der Größe. Für kleine, nicht voluminöse Unterlagen eignet sich ein kompaktes Modell, für große Aktenablagen greift man besser zu einer geräumigen Mappenmappe.

Konferenzordner

Nicht weniger beliebt als Portfolioordner. Ihr Hauptunterschied zu letzteren besteht darin, dass sie sich wie ein Buch entf alten und spezielle Verschlüsse haben. Sie sind auch für den Transport und die Aufbewahrung einer beträchtlichen Menge an Papieren und Dokumenten ausgelegt. Geschäftsmappen dieser Art werden in den Händen getragen, daher sollten sie immer sorgfältig ausgewählt werden.

Registrar

Dies sind große Ordner, in denen eine große Anzahl von Dokumenten gespeichert werden kann. Die Organisation und Aufbewahrung ist in solchen Ordnern sehr bequem. Es bietet die Möglichkeit, Dokumente nach Jahr oder alphabetisch zu speichern. Metallringe werden verwendet, um Dateien zu befestigen. Sie können sie über das System hinzufügen oder entfernenAnschlüsse. Jeder Ordnertyp hat seine eigene Größe und seinen eigenen Verwendungszweck. Und für verschiedene Käufer wird die eine oder andere Art von Ordnern für Papiere vorzuziehen sein.

Ordnergröße

Da die Informationen zu den Dokumenten auf A4-Papier präsentiert werden, orientiert sich die Größe der meisten Ordner speziell daran:

• Ordner zum Aufbewahren und Transportieren von Papieren können flach oder breit und geräumig sein. Wenn die Blattgröße A4 (21 x 29,7 cm) ist, dann sollte die Mappe etwas größer sein, damit sich die Ränder der Dokumente nicht kräuseln, etwa 22 x 31 cm.
• Die Größe von Ordnern ist in der Regel nicht kleiner als die Größe eines DIN-A5-Blattes im Format 21 x 15 cm. Die Höhe eines Ordners charakterisiert sein Fassungsvermögen. Damit der Inh alt das Erscheinungsbild nicht beeinträchtigt und der Ordner nicht aufgebläht wirkt, müssen Sie nur den vom Hersteller bereitgestellten Platz verwenden.

Businessmappen im Format 38 x 26 x 3 cm sind heute sehr beliebt, sie sind geräumig und funktional. Die Taschen nehmen problemlos einen Notizblock, Kugelschreiber, Bleistift und andere Büroutensilien auf. Es hat ein Visitenkartenfach und weitere Zusatzfächer.

Dokumentenmappen werden nicht nur nach Aussehen, sondern auch nach der Art des Materials, aus dem sie hergestellt sind, unterteilt. Es ist dieses Kriterium, das eine echte Vorstellung von der Lebensdauer gibt. Die Hauptmaterialien sind Leder, Kunstleder, Textilien, Kunststoff und Papier.

Geschäftsordner. Leder oder Kunstleder - was soll man wählen?

Dokumentenordner sind praktisch undnotwendiges Zubehör in der Arbeit eines jeden Geschäftsmannes. Es ist in der Lage, mit Fällen und Portfolios zu konkurrieren. Neben Geräumigkeit und Benutzerfreundlichkeit hat die Business-Ledermappe auch ein repräsentatives Äußeres. Es ersetzt perfekt das Tablet zum Signieren von Dokumenten, hält die Papiere intakt und gewährleistet ihre Sicherheit vor anderen Schäden. Mit Hilfe einer Mappe aus echtem Leder können Sie Ihre Position und Ihren Status betonen. Außerdem hält ein solches Accessoire viel länger.

Ein gebrandetes Ding, selbst wenn es sich um eine Geschäftsmappe aus Kunstleder handelt, wird stilvoll aussehen und seinen Besitzer in den Augen der Partner erwecken. Heute beschäftigen sich viele Unternehmen mit der Herstellung solcher Produkte. Neben Aktentaschen, Aktentaschen und Diplomaten erfreuen sich solche Mappen nicht weniger Beliebtheit.

Hochwertige Businessmappen für Männer finden Sie zum Beispiel auf den Seiten von Markenpublikationen. Dort ist es möglich, die Größe zu wählen, über das Design und die Füllung mit Fächern und Taschen nachzudenken, das Futter zu wählen. Oft ist es dünnes Wildleder, Seide oder Satin. Auch die Wahl von Farbe, Material, Zubehör bleibt beim Auftraggeber. Firmen, die es ernst meinen mit dem Erscheinungsbild ihrer Mitarbeiter, bestellen oft Mappen mit Firmenlogo.

Kataloge modischer Unternehmen, die sich auf das Nähen von Lederwaren und -ersatzstoffen spezialisiert haben, sind voll von verschiedenen Modellen von Accessoires, einschließlich Geschäftsmappen für Papiere. Ihre wichtigsten Hersteller und Lieferanten für unser Land sind Italien und die Türkei, aber einheimische Firmen und Fabriken sind in Bezug auf Design und Praktikabilität der Produkte nicht unterlegen.

Ja,Geschäftsmappe "Alex", hergestellt in Russland (Tula), wird ihren Besitzer mit langer Lebensdauer und Funktionalität erfreuen. Das Unternehmen ist auf die Herstellung von Lederwaren spezialisiert und seine Produkte werden in allen Ecken des Landes und im Ausland verkauft. Die Produktion von Lederprodukten hat das Unternehmen seit Anfang des 20. Jahrhunderts etabliert, und bei der Herstellung von Lederprodukten kann Alex die Führung unter den russischen Herstellern übernehmen.

Mappen aus Naturmaterialien oder Kunstleder sind perfekt formstabil, pflegeleicht, das Material lässt keine Feuchtigkeit durch, das Innenfutter besteht aus Wildleder, Samt oder Seide. Derzeit ist eine solche Businessmappe für A4 am beliebtesten. Lederwaren bewahren wichtige Dokumente auf. Wählen Sie normalerweise dunkle Farben, klassisches Schwarz und Dunkelbraun.

Textilordner

Textil war und ist eine Alternative zu teurem Leder. Eine Stoffmappe hält genauso lange und sieht genauso gut aus wie ihre teureren Gegenstücke. Der Hauptunterschied liegt in den Kosten des Produkts und darin, dass solche Ordner leider nass werden.

Unter den Textilien hat das Büroklammermodell einen klaren Vorteil. Sie öffnen sich wie ein Buch, um Dokumente anzuzeigen, und der Clip erleichtert das Verschieben von Dateien.

Große textile Aktentaschen werden hauptsächlich zur Aufbewahrung von Dokumenten verwendet, seltener für deren Transport und Tragen. Solche Produkte helfen, das Papier vor Sonnenlicht und Staub zu schützen. Diese Ordner werden häufig in Archiven verwendet, um Daten zu katalogisieren. Pflegeleicht für TextilienStaub mit einer Bürste oder einem feuchten Tuch abwaschen und dabei Feuchtigkeit und Benetzung des Stoffes vermeiden.

Plastik und Papier

Produkte aus billigen Materialien werden hauptsächlich zur temporären Aufbewahrung von Dokumenten verwendet. Solche Ordner sind oft eingerissen und an den Knicken rissig. In der Regel sind sie von kurzer Dauer. In den Büros kleiner Unternehmen werden Ordner aus Kunststoff oder Papier für primäre Unterlagen verwendet, die nicht lange aufbewahrt werden.

Dennoch ist es trotz des geringen Soliditätsanteils von Papiermappen ein starkes Marketinginstrument. Sie platzieren das Firmenlogo, einen kleinen Informationsblock über die Produkte des Unternehmens. Solche Mappen werden an potentielle Partner und Kunden übergeben. Dies ist eine kostengünstige, aber effektive Werbung.

Nach Art der Produktion sind:

• Ordner mit Klappe - das Produkt hat ein Fach oder eine Tasche;
• Ordner in Form eines durchgehenden Blattes nach dem Muster - sie f alten sich einfach an den Stellen der Biegungen.

Nach Montageart:

• mit Gummibändern;
• clips;
• Ordner;
• Ventil;
• an den Ringen.

Das Ventil und die Ringe sind die zuverlässigsten Verschlüsse für Papierprodukte, daher wird das Firmenlogo auf solchen Ordnern platziert. Kunststoff ist widerstandsfähiger gegen mechanische Beschädigungen als Papier. Die Kosten sind ebenfalls niedrig und die Vielf alt der Farben und aller Arten von Designs ist sehr groß.

Kriterien für die Auswahl eines Ordners für Papiere

Wenn Sie sich für ein Produkt zum Aufbewahren oder Transportieren von Dokumenten entscheiden, sollten Sie sofort entscheiden, wofür und in welcher Mappeunter welchen Bedingungen es verwendet wird und unter welchem Stil es gewählt werden soll.

Lederprodukte sehen zweifellos sehr solide aus und verleihen ihrem Besitzer einen gewissen Status. Aber vergessen Sie nicht ihre Kosten. Für Geschäftsleute und Geschäftsleute, die in hohen Positionen arbeiten, ist ein solches Zubehör einfach notwendig. Es kann zwar durch eine Mappe aus echtem Leder ersetzt werden. Das Produkt wird nicht schlechter aussehen. Und wenn diese Mappe auch noch das Logo eines Modehauses trägt, dann wird sie automatisch zu einer repräsentativen Ergänzung zum Image eines Unternehmers.

Die Materialwahl bestimmt die Lebensdauer des Produktes. Ein Lederartikel hält also viel länger als Kunstleder oder eine Stoffmappe. Und Papier oder Kunststoff sind Optionen für vorübergehende Abnutzung. Kunststoff eignet sich perfekt zum Aufbewahren von Dokumenten, Papierprodukte werden Sie ebenfalls nicht enttäuschen.

Neben dem Material sollten Sie auch die Art des Schließens des Ordners wählen, die für Sie bequem ist. An Krawatten, Magnetverschluss, Reißverschlüssen oder an Clips. Diese Wahl wird ausschließlich durch Gewohnheiten oder Bequemlichkeit für eine bestimmte Person bestimmt. Es gibt viele Firmen und private Werkstätten, bei denen Sie eine Mappe bestellen können. Sie arbeiten in der Regel mit natürlichen Materialien: Leder oder Wildleder. Es ist wichtig, auf die Details zu achten - Nähte und Beschläge. Hochwertige Schneiderei und zuverlässige Beschläge garantieren eine lange Lebensdauer des Produkts.

Ein letztes Wort

Die Hauptaufgabe des Produkts besteht darin, wichtige Dokumente zu transportieren und zu speichern, aber Sie können diese Konzepte trennen und separate Ordner für die Speicherung und separat auswählen- zur Fortbewegung. Gleichzeitig sollte bei der Auswahl auch die Kapazität berücksichtigt werden. Es sollte Gegenstände enth alten, die immer zur Hand sein müssen. Es sollte ihnen nicht zu eng werden, aber es lohnt sich auch nicht, einen Ordner zu wählen, der einfach nichts auszufüllen hat.