Wie man eine Hochzeit organisiert: ein Veranst altungsplan. Hochzeitsagentur

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-02-17 20:40

Die Hochzeit gilt als eines der glücklichsten Ereignisse im Leben eines jeden Menschen. Sie wird so erwartet. Sie bereiten sich darauf vor. Wie jedes seriöse Geschäft erfordert eine Hochzeit jedoch eine sorgfältige Planung. Und wenn Sie es nicht sehr ernsthaft angehen, kann dieses Ereignis zu einem echten Albtraum werden. Vor allem, wenn Sie nicht wissen, wie man eine Hochzeit richtig organisiert. Fachleute und Mitarbeiter spezialisierter Hochzeitsorganisationen helfen, die Situation zu retten. Wie Sie mit Hilfe einer Agentur eine Feier arrangieren können, versuchen wir für Sie herauszufinden.

Riesige Auswahl an Unternehmen

Bevor Sie eine Hochzeit organisieren, müssen Sie sich für diese oder jene Agentur entscheiden. Im Moment sind viele Unternehmen an der Organisation verschiedener Arten von Feiern, einschließlich Hochzeiten, beteiligt.

Mehr als 3.000 solcher Unternehmen sind allein in Moskau tätig, von denen einige in der Lage sind, ein komplettes Angebot anzubieteneine Reihe von Dienstleistungen für die Organisation und Planung einer Hochzeit. Andere spezialisieren sich auf Veranst altungen eines bestimmten Preissegments und Themen. Gleichzeitig wächst ihre Zahl von Jahr zu Jahr. Wie kann man aus dieser großen Anzahl geeigneter Vertreter auswählen?

Wie wählt man die richtige Agentur aus?

Um eine geeignete Hochzeitsagentur auszuwählen, ist es notwendig, eine Art Monitoring solcher Unternehmen durchzuführen. Dazu lohnt es sich, durch Anzeigen, Hochglanzmagazine für Hochzeiten zu scrollen. Außerdem wird empfohlen, etwa 10-15 Unternehmen auszuwählen. Der Einfachheit halber können sie sogar auf einem separaten Blatt ausgeschrieben oder in eine spontane Excel-Tabelle eingegeben werden.

In dieser Platte zeichne folgende Sp alten:

• Name und Ruf der Organisation.
• Vor- und Nachteile.
• Portfolio, Werbung und Website, positive Bewertungen.
• Liste möglicher Dienste.
• Verfügbarkeit vorgefertigter Paketdienste.
• Preise.

Und anhand dieser Parameter können Sie bereits vergleichen, welche der Organisationen am besten zu Ihnen passt.

Einige Portfolio-Tipps

Was das Portfolio der Hochzeitsagentur betrifft, fordern Sie es über das Feedback-Formular oder per E-Mail an, falls es auf der Website keines gibt. Es sollte jedoch klargestellt werden, dass nicht 2-3 der besten Fotos an Sie gesendet werden, sondern etwa 10-15 Stück. Lassen Sie es einen Fotozyklus sein, anhand dessen Sie das Arbeitsniveau der Organisation beurteilen können. Dies gilt insbesondere, wenn das Unternehmenbietet einen schlüsselfertigen Hochzeitsservice an.

Und vertraue natürlich deiner Intuition. Wählen Sie im Zweifelsfall eine andere Agentur aus Ihrer Liste.

Kommunikation mit der Agentur und Planung

Angenommen, Sie haben das Problem mit der Auswahl einer Agentur gelöst und sich mit ihrem Vertreter getroffen. Und dann muss man die ganze Veranst altung planen. Gleichzeitig lohnt es sich, nicht nur das Thema selbst, sondern viele andere organisatorische Fragen zu berücksichtigen. Am häufigsten beziehen sie sich auf den Ort der Hochzeit, die Gest altung des Saals, die Wahl der Fahrzeuge für den Trauerzug, die Verfügbarkeit von Fotos und Videos und andere wichtige Punkte.

Vertreter des Unternehmens wissen und verstehen immer genau, wie man eine Hochzeit organisiert.

Welche Vorteile hat es, mit Experten zu sprechen?

Die Überweisung an Spezialisten hat gewisse Vorteile. Erstens hat der Vertreter des Unternehmens immer einen klaren Aktionsplan. Er hat alles bis ins kleinste Detail geplant. Das bedeutet, dass alle Teilnehmer und Gäste wissen, was, wann und wie es zu tun ist. Vertreter des Unternehmens werden ihnen auf jeden Fall sagen, welches Verkehrsmittel und wie sie einsteigen, wohin sie gehen sollen usw.

Zweitens beinh altet der Plan für die Organisation einer Hochzeit, der von einem Vertreter des Unternehmens erstellt wurde, eine vollständige Auflistung aller Details und Kleinigkeiten, von der Dekoration des Bankettsaals bis hin zu kleinen komischen Souvenirs für die Gäste.

Drittens werden Unternehmensvertreter im Falle höherer Gew alt in der Nähe sein. Zum Beispiel müssen Sie ein unerwartetes Problem mit einem verschmutzten oder zerrissenen Hochzeitskleid nicht mit plötzlichem Regen lösenHagel, zu fröhlicher und übermäßig beschwipster Verwandter usw. Ihr Hochzeitszug kommt pünktlich an, der Urlaub beginnt pünktlich und die Gäste erh alten eine lang ersehnte Belohnung.

Viertens helfen Ihnen erfahrene Experten des Unternehmens, Zeit bei der Vorbereitung der Hochzeit, der Regelung aller Details und anderen organisatorischen Fragen zu sparen. Insbesondere die Mitarbeiter des Unternehmens haben in der Regel alles im Griff. Sie haben Verbindungen in Restaurants, Hotels, schöne Parkanlagen, Verkehrsunternehmen. Darüber hinaus empfehlen sie Ihnen immer gerne eine der am besten geeigneten Paketoptionen.

Und wenn Sie sich natürlich an die Vertreter des Unternehmens wenden, können Sie Ihr Hochzeitsbudget richtig verw alten. Darüber hinaus organisieren solche Organisationen häufig verschiedene Werbeaktionen und erfreuen zukünftige Ehepartner mit angenehmen Rabatten. Darüber hinaus bieten Agenturen oft einen schlüsselfertigen Hochzeitsservice an.

Was ist eine schlüsselfertige Hochzeit?

Also, wenn Sie sich entscheiden, einen solchen Service zu bestellen, müssen Sie wissen, was es ist. Eine „schlüsselfertige Hochzeit“ist in jedem Einzelfall eine Reihe von Veranst altungen rund um die Feier. Gleichzeitig kümmert sich das beschäftigende Unternehmen um die Organisation des gesamten Hochzeitsablaufs.

Das bedeutet, dass alle Vorbereitungen und Planungen von einem Team professioneller Stewards übernommen werden. Aber sie haben eine ziemlich beeindruckende Kontaktliste verschiedener Hochzeitsdienstleister. Daher müssen junge Leute nicht auf die Suche nach einem Restaurant rennen,Suche nach einem Hochzeitszug und einem guten Floristen, Designer, Dekorateur, Moderator. Auch die Suche nach einer Bäckerei oder Konditorei übernimmt das Unternehmen.

Was ist ein "Bundle-Service"?

Bei der Bestellung eines schlüsselfertigen Events bieten Hochzeitsmanager immer verschiedene Servicepakete an. In der Regel sind dies die wichtigsten, z. B. das Mieten einer Limousine und von Anzügen, das Bestellen eines Restaurants, Blumen und Videoaufnahmen. Und natürlich werden gegen Gebühr zusätzliche Dienstleistungen angeboten, z. B. Jungtauben in den Himmel entlassen, Feuerwerk, Anmietung eines Hotelzimmers für das Brautpaar usw.

Jeder der Pakte hat seine eigenen Kosten, Dienste und Vorteile. Welches gewählt wird, entscheiden die Jungvermählten selbst. So organisieren Sie eine Hochzeit mit Hilfe von Experten.

Was ist im schlüsselfertigen Service enth alten?

Bei der Auswahl eines schlüsselfertigen Service bieten Vertreter einer Hochzeitsgesellschaft meistens Folgendes an:

• Möglichkeiten zur Organisation eines Banketts (Restaurant, Café, Außenbereich).
• Möglichkeiten zu feiern (zum Beispiel kann es eine Zeremonie im Freien am Strand sein, Registrierung auf einem Vergnügungsboot).
• Verschiedene, vorgefertigte oder individuelle Szenarien für thematische Identitäten.
• Ausarbeitung eines Plans für die Veranst altung mit einem minütlichen Zeitplan des festlichen Szenarios.
• Erstellen eines dekorativen oder floralen Arrangements mit Hochzeitsdekorationen und anderen Gegenständen.
• Optionen für die Einstellung eines Fotografen und Videografen.
• MöglichkeitenKontrolle über Drittanbieter.
• Wagen für die Autokolonne bestellen.
• Hochzeitseinladungen, Karten und Platzkarten für Gäste erstellen.

Außerdem organisieren Vertreter des Unternehmens den Transport der Gäste zum Restaurant. Sie helfen, einen Salon für die Auswahl von Brautkleidern vorzuschlagen, einen Stylisten, Maskenbildner, Floristen und sogar einen Illusionisten zu beraten. Sie wählen auch die richtige Musik für Ihre Hochzeit aus. Und ob es ein Live-Orchester, ein Gast-DJ oder nur eine Person sein wird, die verschiedene Musikaufnahmen auflegt, bleibt Ihnen überlassen.

Welche Hochzeitsstile gibt es?

Du hast also die Agentur kontaktiert. Mögliche Leistungspakete besprochen. Und als Sie gefragt wurden, in welchem Stil die Feier geplant war, wussten Sie nicht, was Sie antworten sollten. Wir laden Sie ein, dieses Versehen zu korrigieren und uns mitzuteilen, was Hochzeitsstile sind.

Folgende Hochzeitsstile sind derzeit beliebt:

• Farbe oder color.
• Früchte und Beeren.
• National oder Folk (Stil verschiedener Völker der Welt).
• Splash Time (80er, Hochzeiten im venezianischen oder königlichen Stil).
• "Natur" (dazu gehören: Strand, Cowboy, Dorf, Jagd, Wald und ökologische Hochzeit).
• Cinema (Stil inspiriert von einem Film, wie z. B. Der Herr der Ringe).
• Fabelhaft (als berühmte Märchenfiguren verkleidet).
• Jahreszeiten.
• Tanz.
• Mystisch.
• Nach Hobbies und Sonstiges.

Jeder der Stile hat seine eigenen Vorteile und hatihre Fans.

Bunt und im Frucht- und Beerenstil

Indem Sie einen Farbstil wählen, stimmen Sie zu, dass alle Feiertagsdekorationen, einschließlich Ihrer Kleidung und Hochzeitsdekoration, in der entsprechenden Farbe präsentiert werden. Die derzeit beliebtesten sind: Pink, Rot, Blau, Lila, Schwarz und Grau. Experimentierfreudige Brautpaare können sich für eine Farbhochzeit entscheiden. Dieser Stil kombiniert mehrere Farben auf einmal. Aber sie müssen auf jeden Fall hell sein, wie die Blütenblätter einer fabelhaften Halbblume.

Obststil hat viel mit Farbe gemeinsam. Wenn Sie zum Beispiel eine Orange als Hauptsymbol Ihrer Hochzeit wählen, dann sollte das Design in Orange sein. Dasselbe gilt für grünen Apfel, Erdbeere und Zitrone.

Nationaler Stil und "Zeitspritzer"

Nationaler Stil impliziert auch ein angemessenes Design. Zum Beispiel sollten im traditionellen japanischen Stil für eine Hochzeit Braut und Bräutigam sowie geehrte Trauzeugen und Gäste in japanische Nation altrachten gekleidet sein. Dasselbe gilt für die Dekoration. Die Farbgest altung sollte von Rot- und Goldtönen dominiert werden.

Der Stil „Temporal Splash“ermöglicht es Ihnen, sich bildlich in der Zeit zu bewegen, zum Beispiel in die Ära des antiken Griechenlands, während des Byzantinischen Reiches, während der Zeit der königlichen Herrschaft usw. In diesem Fall für eine Hochzeit, benötigen Sie viele verschiedene thematische Requisiten und Dekorationen. Zum Beispiel alte Schallplatten, ein Grammophon, alte Fotografien, Poster usw. Diese sind alle relevant, wenn Sie sich für einen Retro- oder Gangster-Stil entscheiden.

"natürlich", "filmisch" und "fabelhaft"Stile

Natürlicher Stil schlägt eine Wahl zugunsten einer Cowboy- oder Country-Party-Hochzeit vor. Das Design kann frische Blumen, Holzdekor sowie Vorhänge aus Naturstoffen umfassen.

"Cinema" und "fabulous" sind Styles für alle. Sie beinh alten die Verwendung verschiedener thematischer Dekorationen, Kostüme und sogar Make-up. Wenn Sie professionelle Videoaufnahmen von Hochzeiten in einem dieser Stile bestellen, können Sie sich selbst in der unglaublichsten Bühnenrolle vorstellen. Und ob es eine Handlung aus "Alice im Wunderland" oder eine Folge aus "Fluch der Karibik" wird, entscheiden Sie.

Jahreszeiten, Tanz und mystische Stile

Wie der Name schon sagt, ist Seasons ein Stil, der einer bestimmten Jahreszeit entspricht. Tanz - basierend auf den Arten von Tänzen. Lassen Sie zum Beispiel Ihre Hochzeit im Rhythmus eines leidenschaftlichen argentinischen Tangos stattfinden. Der mystische Stil erinnert ein wenig an eine Halloween-Party. Das bedeutet, dass Ihre Veranst altung viele Zombies, Vampire, Hexen usw. haben wird.

Wie sieht ein kurzer Hochzeitsplan aus?

Nachdem Sie sich für das Thema entschieden haben, werden Sie gebeten, einen kurzen Plan für die zukünftige Feier zu erstellen. Das sieht so aus:

• 3-6 Monate vor der Hochzeit.
• 2,5 Monate vor dem Ereignis.
• 1,5 Monate vor dem Hochzeitstag.
• Für einen Monat.
• In zwei Wochen.
• Für eine Woche.
• In ein paar Tagen.

Zum Beispiel 3-6 Monate vor der Hochzeit benötigen Sie:

• Wählen Sie das Thema der Veranst altung aus.
• Finde einen Veranst altungsortBankett.
• Ehrenzeugen wählen.
• Denken Sie über die Gästeliste nach.
• Layout von Einladungs- und Sitzplatzkarten vorbereiten.
• Stellen Sie einen Antrag beim Standesamt.

2, 5 Monate vor der Hochzeit benötigen Sie:

• Denken Sie an Musik für die Hochzeit (für formelle Veranst altungen und Bankette).
• Gästeliste aktualisieren.
• Wählen Sie ein Bekleidungsgeschäft und wählen Sie das richtige Hochzeitsoutfit für Braut und Bräutigam aus.
• Brautschuhe kaufen.
• Einladungen gemäß genehmigter Gästeliste drucken.
• Wählen Sie einen Limousinenvermieter aus. Berücksichtigen Sie den Transport für Gäste.
• Wählen Sie einen Konditor oder Bäcker für Ihre Hochzeitstorte.

1,5 Monate vor dem Ereignis folgt:

• Sende fertige Hochzeitseinladungen an Gäste.
• Bestellen und kaufen Sie die notwendigen Dekorationen für die Dekoration des Saals, Kostüme (im Falle eines Themenurlaubs), einen Hochzeitszug.
• Diskutieren und kaufen Sie Anreizpreise, lustige Diplome und Zertifikate, Medaillen für Teilnehmer an Feiertagswettbewerben.
• Wählen Sie das richtige Restaurant.
• Besprechen Sie das Bankettmenü.
• Treffen Sie Fotografen und Videografen. Schießen vereinbaren.
• Finde den richtigen Floristen. Besprechen Sie Brautsträuße und Ansteckblumen.
• Verabreden Sie ein Treffen mit Stylisten und Visagisten. Mach eine Probe für Make-up und Haare.
• Erstellen Sie eine Liste mit möglichen Geschenken (wenn Sie nicht nur Geschenke von Gästen für Geschmack und Geschmack erh alten möchten).
• Erwägen Sie ein zukünftiges Kuchendesign.

Für einen Monatvor der Hochzeit:

• Falls Ihre Hochzeitsanzüge auf Bestellung angefertigt wurden, machen Sie eine Kontrollanprobe mit weiterer Anpassung an die Figur.
• Stündliche Hochzeitsplanung.
• Entwurf eines Drehbuchs für das Lösegeld der Braut.
• Rollenverteilung. Lassen Sie Ihre Gäste wissen, wann und wer, wohin sie kommen und was zu tun ist.
• Informiere dich über den Kuchen.
• Hochzeitsmenü genehmigen.
• Rufen Sie an und klären Sie die Bestellung für die Anmietung von Autos und Bussen sowie die Kontrolle anderer an der Hochzeit beteiligter Vermittler.
• Trauringe bestellen.

Ein paar Wochen vor der Hochzeit:

• Trauringe einlösen.
• Alle Vermittler und Auftragnehmer erneut anrufen.
• Gäste anrufen.
• Planen Sie Ihren zweiten Hochzeitstag (falls zutreffend).
• Buchen Sie Ihre Hochzeitsreise-Tickets.
• Organisieren Sie einen Junggesellen- oder Junggesellinnenabschied.

Und schon am Hochzeitstag haben Sie alles bestellt, kalkuliert und geplant. Und wenn dies alles von einem Vertreter der Hochzeitsorganisation erledigt wird, wird alles auf höchstem Niveau erledigt.

Einige Tipps zur Suche nach einem Fotografen

Ist das Thema der Veranst altung festgelegt, alle wesentlichen Punkte berücksichtigt und geklärt, bleibt nur noch die Auswahl eines Fotografen für die Hochzeit. Wie macht man es richtig? Betrachten Sie zunächst mehrere Optionen. In der Regel bietet die Agentur viele Fotografen an, mit denen sie schon lange zusammenarbeitet. Um das Richtige unter ihnen auszuwählen, sehen Sie sich zuerst die Werke von jedem von ihnen an. Sie. Portfolio ansehen. Manchmal lohnt es sich, sich persönlich zu treffen und ein paar Testaufnahmen zu machen.

Wie schwer ist es, ein Hochzeitsbudget zu berechnen?

Wenn alles geplant und geplant und auch in den Hochzeitsplan aufgenommen wurde, bleibt es, über die materielle Seite der Veranst altung nachzudenken. Wie berechnen Sie also Ihr Hochzeitsbudget?

Dazu ist es notwendig, alle Kosten zu berechnen, einschließlich des Kaufs von Brautkleidern und der Bezahlung von Agenturleistungen. Schreiben Sie die Kosten für Mahlzeiten auf und berücksichtigen Sie die Kosten pro Person. Geben Sie die Kosten für Mietwagen, Heiratsregistrierung, Toastmaster- und Host-Dienste, Musiker und andere Ausgaben ein. Fassen Sie am Ende alles zusammen und erh alten Sie den Betrag, der für die Hochzeit ausgegeben werden muss.

Hier geht es um alles, was Menschen für eine Hochzeit brauchen.